受疫情影響,為保證留學(xué)人員健康安全,駐俄使館教育處自4月6日起暫停對外接待,留學(xué)人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺、郵件、電話等方式咨詢或辦理相關(guān)事項。根據(jù)目前俄羅斯疫情,暑期畢(結(jié))業(yè)需辦理回國手續(xù)(開具《留學(xué)人員回國證明》)的留學(xué)人員請按下面辦法辦理。
一、國家公派留學(xué)人員
1.在俄留學(xué)人員需按相關(guān)規(guī)定辦理獎學(xué)金結(jié)算、開具《留學(xué)人員回國證明》等手續(xù)后方可結(jié)束學(xué)業(yè)回國。未辦理相關(guān)手續(xù)擅自回國的需補(bǔ)辦請假手續(xù)后,在國家公派留學(xué)管理信息平臺(以下簡稱信息平臺)填寫必要的信息并上傳必需的材料。教育處暫不收取紙質(zhì)材料。
2.在應(yīng)回國日期前回國及超出應(yīng)回國日期一個月以上者,須先辦理留學(xué)期限變更手續(xù),待審批通過后再辦理回國手續(xù)。根據(jù)國家基金委通知,目前仍在俄且應(yīng)回國時間(包括之前因疫情等原因延期后)在2020年1月20日至6月30日之間的國家公派留學(xué)人員,因客觀原因暫無法回國的,留學(xué)期限統(tǒng)一延長至6月30日,6月30日前回國人員不用辦理延期手續(xù)。
3.辦理回國手續(xù)時,需在信息平臺回國證明端口上傳個人留學(xué)總結(jié)、出入境記錄表(手寫簽字)、獎學(xué)金結(jié)算單(手寫簽字)、成績單、畢業(yè)(學(xué)位)證書等材料。
4.需在提交回國材料后再申請預(yù)訂回國機(jī)票。經(jīng)批準(zhǔn)后,信息平臺會將訂票信息自動發(fā)送至教育部留學(xué)服務(wù)中心(以下簡稱留服),由留服聯(lián)系訂票人落實購票事宜。如留服無法完成購票委托,留學(xué)人員可將留服無法購票的相關(guān)說明轉(zhuǎn)發(fā)到教育處郵箱:jiaoyuchu095@163.com,申請自行購票回國。經(jīng)教育處審批同意后可自行購票,回國后與留服聯(lián)系報銷。留學(xué)人員回國時間和航班審批通過后,原則上不得更改,確需更改的,須向及時向教育處報告,否則留服不予報銷。
二、自費(fèi)留學(xué)人員申請開具《留學(xué)人員回國證明》
1.需先在“在俄留學(xué)人員注冊服務(wù)系統(tǒng)”(http://www.lxgz.org.cn/SAonline/russiaAdmin)注冊,填寫必要信息并按要求上傳相關(guān)材料。教育處暫不收取紙質(zhì)材料。
2.應(yīng)提交材料包括護(hù)照首頁、簽證頁、留學(xué)院校開具的學(xué)籍證明、畢業(yè)證書和學(xué)位證書彩色掃描件。缺少其中之一的不予辦理。
3.審核通過后開具《留學(xué)人員回國證明》。因《留學(xué)人員回國證明》中需填寫畢(結(jié))業(yè)證書名稱、序列號等信息,建議尚未領(lǐng)到證書的同學(xué)暫時不要申請辦理。
三、注意事項
1.按有關(guān)規(guī)定,在俄學(xué)習(xí)時間不足6個月的留學(xué)人員不開具《留學(xué)人員回國證明》。
2.在使館教育處未恢復(fù)對外接待前,暫不接待留學(xué)人員來館領(lǐng)取《留學(xué)人員回國證明》,請在恢復(fù)對外接待后委托他人代領(lǐng)。屆時受委托人須出示個人護(hù)照原件、委托書、委托人員信息清單、預(yù)約單領(lǐng)取。預(yù)約系統(tǒng)網(wǎng)址:
http://202.205.158.19:8080/SAorder/russiaOrder.jsp;jsessionid=D00445622ACA58AA93950FEB09F2A552
3.特殊情況可申請通過郵箱發(fā)送回國證明掃描件。
4.考慮到疫情期間郵寄時間和可靠性問題,我處暫不考慮郵寄。
5.辦理辦法如有變化將另行通知。
關(guān)于第二批“健康包”發(fā)放信息核對的通知
根據(jù)目前俄疫情發(fā)展情況,為幫助留學(xué)人員抗疫,維護(hù)留學(xué)人員健康安全,駐俄使館將于近期發(fā)放第二批“健康包”。發(fā)放對象為:目前仍在俄的留學(xué)人員,孔院外派院長、漢語教師及志愿者。發(fā)放名單以第一批發(fā)放登記為基礎(chǔ),無須重新進(jìn)行登記,錯過第一批登記的人員可在所在學(xué)校學(xué)聯(lián)登記申領(lǐng)。近期擬回國者根據(jù)實際需要申領(lǐng)。
請申領(lǐng)者盡快與所在學(xué)校學(xué)聯(lián)聯(lián)系,核對個人信息,包括電話號碼、居住地址等信息。原則上“健康包”由使館集中發(fā)放至各學(xué)聯(lián),由學(xué)聯(lián)統(tǒng)一分發(fā),無特殊原因,不再單獨郵寄。確需單獨寄送的,由學(xué)聯(lián)核對后報使館安排。學(xué)校未在列表中的留學(xué)人員,可在中國留俄學(xué)生總會登記。