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駐加拿大使館實施“不見面”申請護照旅行證的通知

  近期,加拿大多個省份進入第二波新冠疫情且來勢兇猛,使館建議所有在加中國公民,堅持“非必要,不旅行”原則,盡量避免長途旅行。為滿足疫情期間中國公民辦照需求,同時盡可能降低來使館辦理的交叉感染風(fēng)險,中國駐加拿大使館已正式實施以“不見面”方式受理護照、旅行證的預(yù)約申請。

  現(xiàn)將具體要求公告如下:

  一、受理對象

  居住在渥太華首都地區(qū)、新斯科舍省、愛德華王子島省、紐芬蘭和拉布拉多省、努納武特地區(qū)的中國公民且符合以下條件之一:

  1、護照或旅行證的剩余有效期不足6個月或已過期(注:如護照、旅行證在疫情期間過期,不影響今后正常換發(fā));

  2、護照或旅行證的剩余有效期超過6個月但因急需申請學(xué)簽、工簽或其它特殊事由需提前換發(fā)護照的(需提交相關(guān)情況說明和證明材料);

  3、護照或旅行證遺失、被盜或損毀的;

  4、從未申請過護照或旅行證的新生兒;

  注:如確有緊急事務(wù)(如奔喪、探望病危家屬等)需加急辦理,請發(fā)郵件至我館證件咨詢郵箱consulate.can@gmail.com,告知申請人姓名、出生日期、護照號碼、聯(lián)系方式、已預(yù)約日期、希預(yù)約日期、加急辦理事由及相關(guān)憑證等,我館將及時反饋結(jié)果。

  二、材料準備

  1、建議使用IE 9以上或Chrome瀏覽器登錄中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)(http://ppt.mfa.gov.cn/appo/)進行在線預(yù)約信息填報(注意:按網(wǎng)站要求填妥所有申請信息后,需選擇“不見面辦理”方式及具體預(yù)約時間),上傳電子照片(如照片無法通過檢測但符合照片要求,可選擇跳過檢測這一步驟),并打印出帶條形碼的《護照旅行證申請表》、《申請人聲明》、《國籍聲明書》、《不采集指紋知情同意書》和《簽名采集頁》。

  注意:上述所有表格均需由申請人或其父母或監(jiān)護人使用黑、藍色簽字筆簽署。不得使用圓珠筆簽署,否則將予以退回。

  2、年滿10周歲申請人在《簽名采集頁》打印件上簽名。

  注意:《簽名采集頁》上的簽名會打印在新護照上。今后可能會在辦理出入境、外國簽證等事務(wù)時與本人簽名比對,請務(wù)必由本人簽名,不得代簽,因代簽名引發(fā)問題責(zé)任自負。

  3、年滿16周歲申請人須在《不采集指紋知情同意書》打印件上簽名。

  特別注意:無指紋信息的護照可正常使用,但在中國邊檢入境時無法自助通關(guān),需走人工通道。

  4、申請人或申請人的監(jiān)護人須在《國籍狀況聲明書》上簽名。

  5、護照/旅行證丟失/損毀人員,還需填寫《護照旅行證遺失/被盜/損毀情況說明》(下載地址:http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bgxz/)并簽名。

  6、請將1張六個月內(nèi)兩寸正面免冠、白色背景彩色半身證件照片照片(照片規(guī)格詳情,請登錄使館官方網(wǎng)站查閱:http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bzxz/t1144814.htm)粘貼在《護照/旅行證申請表》照片粘貼處,同時提供存有同款電子照片的光盤(或U盤)。注意:照片請用JPG格式,光盤或U盤不得存任何其它文件!

  注意:以上所有打印件或復(fù)印件,均須使用Letter規(guī)格紙張。

  三、材料郵寄

  1、申請材料:請認真對照《郵寄護照旅行證申請材料清單》(附后)逐一準備好相關(guān)申請材料。

  2、回郵信封:請使用預(yù)付郵資的加拿大郵政快遞信封(32開大。。收件欄填寫本人姓名、地址(注:住公寓者應(yīng)寫明房間號)和手機號;寄件欄填寫使館地址:515 St. Patrick Street, Ottawa, ON, K1N 5H3,寄件人寫:Chinese Embassy。同一家庭多人同時辦理可合用一個回郵信封,但須在郵寄材料清單的空白處注明)。請于預(yù)約辦證日前2-3天寄出申請材料,自行保存好郵寄和回郵信封的查詢號碼,以便隨時跟蹤?quán)]寄進度。

  3、辦理費用。護照旅行證換發(fā)或補發(fā)為每本23加元,無需另行支付郵寄服務(wù)費。我館僅收現(xiàn)金匯票(Money Order),匯票抬頭請寫:Chinese Embassy。請?zhí)崆暗姐y行或郵局購買相應(yīng)金額的現(xiàn)金匯票。同一家庭多人同時辦理可合用一張匯票,但須在郵寄材料清單的空白處注明)。

  四、視頻或到館見面

  如申請人系10歲以下未成年人、面容變化較大人員及其他需要核對面相人員,我館將在收到郵寄申請材料后,主動聯(lián)系申請人進行在線視頻或到館見面,未成年人須由父母或監(jiān)護人一方陪同見面。

  五、辦理時間

  正常情況下,辦理時間自收到完整申請材料之日起,換發(fā)護照需15個工作日左右,辦理旅行證需5個工作日左右(不含郵寄時間)。受疫情、郵路等不可控因素影響,辦證時間有可能延長。如系補發(fā)護照,因申請人身份需經(jīng)國內(nèi)有關(guān)機關(guān)核實確認,辦證時間不能確定。證件辦妥后,使館將連同已注銷的原護照/旅行證原件(如有)及收費收據(jù)一并寄回。申請人可通過預(yù)約網(wǎng)站隨時查詢辦證進度。

  六、特別提醒

  1、以下情形將導(dǎo)致不予辦理或退件

 。1)申請材料不齊全或弄虛作假;

 。2)申請表基本信息出現(xiàn)不完整、不準確或誤填、漏填,或出現(xiàn)漏簽名或誤簽名等;

  (3)未提供回郵信封和現(xiàn)金匯票,或回郵信封、現(xiàn)金匯票的信息填寫有誤。

  2、使館不承擔(dān)郵寄過程中出現(xiàn)的延誤、丟失或損毀的責(zé)任。相關(guān)責(zé)任請直接聯(lián)系郵遞公司解決。

  3、使館未與任何中介機構(gòu)、旅行社等進行合作,或授權(quán)任何中介、旅行社等機構(gòu),開展代理申請護照旅行證預(yù)約、郵寄送辦等相關(guān)服務(wù)。

  4、使館中國公民證件咨詢專線為 +1 613-455-0117,咨詢時間:工作日(節(jié)假日除外)15:30--17:30;證件咨詢郵箱:consulate.can@gmail.com。

  郵寄護照旅行證申請材料清單

  申請人姓名:_________________

  請勾選:

  ¨ 1、在線填寫、打印并簽名的《中華人民共和國護照/旅行證申請表》

  ¨ 2、已簽名的《申請人聲明》

  ¨ 3、6個月內(nèi)正面彩色照片2張,其中1張貼在申請表上(白色背景、深色衣服、五官清晰、可見雙耳、不戴帽飾,尺寸48mm×33mm)

  ¨ 4、 1個存有與紙質(zhì)照片同款的電子照片光盤或U盤(盤內(nèi)不存放任何其它文件,用后退回)

  ¨ 5、護照/旅行證/出入境通行證原件(原件將在注銷后隨同新證件一并寄回)

  ¨ 6、護照/旅行證/出入境通行證資料頁復(fù)印件

  ¨ 7、Money Order(抬頭:Chinese Embassy,辦證費23加元/本)

  ¨ 8、回郵信封(已準確、工整填妥收件人與寄件人詳細地址并記下查詢碼)

  辦理護照須另提交以下材料:

  ¨ 9、已簽名的《國籍狀況聲明書》

  ¨ 10、已簽名的《簽名采集表》(未滿10周歲人員無須提交)

  ¨ 11、已簽名的《不采集指紋知情同意書》(未滿16周歲人員無須提交)

  未滿16周歲申請人須另提交以下材料(視頻見面時,需展示原件):

  ¨ 12、父母一方(或其他法定監(jiān)護人)護照復(fù)印件

  ¨ 13、父母一方(或其他法定監(jiān)護人)在加居留證件復(fù)印件(護照、楓葉卡、身份證均可)

  首次申請旅行證嬰幼兒須另提交以下材料(視頻見面時,需展示原件):

  ¨ 14、申請人出生時其父母雙方護照復(fù)印件

  ¨ 15、申請人出生時其父母雙方所持的加拿大居留證件或簽證復(fù)印件

  ¨ 16、申請人出生證復(fù)印件

  ¨ 17、申請人戶口本或居民身份證復(fù)印件(如有)

  護照/旅行證遺失、被盜或損毀須另提交以下材料:

  ¨ 18、《護照旅行證遺失/被盜/損毀情況說明》

  加拿大手機號碼:________________________________

  微信號(用于視頻見面):_________________________

  注:請?zhí)顚、打印后隨材料于預(yù)約辦證之日前2-3天寄出。

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