聯(lián)系留學的過程中,成績單是重要的申請材料之一。你知道美國留學成績單的具體要求嗎?美國留學成績單如何準備?
1、成績單的作用
成績單是學生申請美國留學時重要的申請材料之一,它可以向?qū)W校清楚的展示留學生之前的學習水平、能力、背景和成果,也是學校判斷留學美國研究生是否符合其入學資格規(guī)定、是否能夠獲得入學這個的重要憑證。成績單中顯示出來的分數(shù)基本上就是申請人在校的學習成果,從中可以判斷出該申請者有無學習上的實力和潛力。
2、成績單的內(nèi)容
課程信息:即考生在哪個學期,學了哪門課程,課程是幾個學分,考生該課程得了多少分,評分標準是什么。最好的評分體系是百分制或4分制,其他評分標準在換算時既困難又容易出錯。
平均成績(GPA,GradePointAverage):其中包括兩個內(nèi)容,一個是每年的各科成績的平均分數(shù),另一個是4年的總平均分數(shù)。
學生成績排名(Rank):成績單中要給出年級的總?cè)藬?shù)和本人排名,排名可以是具體的名次,如第1名,第5名等,也可以是百分比,如前5,前10。
課外活動獎項:其中包括在學生組織里的職務如班長,參加的課外活動以及活動中的職位如;@球隊隊長,在市級、省級、國家級各種競賽中的名次及獎項如省數(shù)學競賽一等獎,各級別的表彰如市三好生等。
據(jù)了解,美國院校申請時間多在12月或1月,考生的成績單中可能沒有高三最后一學期甚至高三年級一整年的成績,這沒關系,考生只要提供已有的成績就可以。值得注意的是,高中畢業(yè)生申請美國本科入學,除了高中三年成績單,還需要開具初三成績單,這是因為美國高中是四年制的。
美國大學考生有三次提供成績的機會,第1次是申請截止日期前的成績,第2次是在申請過程中前半年的成績出來之后,第3次是被錄取后考生完整的高中成績。
在順利拿到美國大學的offer后,還需要按時提交高三上學期和下學期的成績單。申請者需要在入學當年1、2月的時候提交高三整個學年的成績,千萬不要小看了高三的成績,如果你在高三下半學期成績表現(xiàn)不好,美國大學會給你發(fā)一封恐怖信件要求你解釋為什么成績下滑。如果你的解釋學校不滿意,美國大學可能會取消對你的錄取。
3、如何開具成績單
一般來說成績單的辦理機構(gòu)是由學校的教務處或者檔案館來開具。
由于國內(nèi)的中學不知道如何出具英文成績單,因此模板一般需要申請者自己提供。同學們提供的模板必須是中英文對照,最好用帶有學校抬頭的信紙打印并蓋章,然后裝入學校的官方信封內(nèi),并在信封的騎縫處蓋章(最好兩頭都蓋上章)。至于要開多少份,同學們必須根據(jù)自己申請學校的數(shù)目來定。
我國大學一般由教務處或外事辦公室負責開具成績單。開成績單的一般過程如下:
開成績單的一般過程如下:
準備好所有要辦理英文的中文原件或復印件,比如學位證書、畢業(yè)證書,來到學校教務處檔案室(已畢業(yè)的學校)。
填寫辦理成績單申請表,主要是辦理的份數(shù)等;一般要多辦幾份,5份吧。
交費,記得拿好發(fā)票;
一些天后去核對,確認無誤后放進信封,封裝貼防偽標志即可(密封后學校蓋章也可)。
成績單的形式與辦理方法因?qū)W校而異,但通常在成績單上顯示的項目有: 學校名稱、教務長簽名(蓋章);
學生姓名、性別、出生日期和申請人照片;
系別、專業(yè)、學業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學位;
各學期所修課程、學分數(shù)(或?qū)W時數(shù))及分數(shù);
在英文成績單上應有分數(shù)換算的公式。
4、成績證明格式要求
蓋章的中英文成績單是必備的申請材料,學生開具成績單時最好將中英文文件分別開具,成績單按照學校統(tǒng)一格式開具就可以。對于大多數(shù)學校來說,三個因素能夠證明成績單的真實性:成績單上的學校公章+成績單用學校信封密封+信封封口處的學校公章。所以要求同學們嚴格按照這個標準去學校開具成績單。 大部分美國學校申請時已經(jīng)不需要郵寄官方成績單,只需要成績單掃描件即可。但是當拿到錄取后則需要郵寄官方成績單。一般來說官方成績單的定義是由學校開具的有學校公章并密封在學校信封且信封開口處加蓋學校公章的成績單。 除此之外某些學校在申請的時候會要求國際學生先進行成績認證,可選的認證機構(gòu)需要是NACES或者AACRAO的成員,其中中國學生主要選WES和ECE等機構(gòu)進行認證。需要成績認證的學校并不多,大部分還是只要有官方的成績單就可以的。
5、成績認證
成績認證,在英文中一般為“Course/Grades Evaluation”或“Transcripts Evaluation”,一般由學校指定某個或幾個第3方評估機構(gòu)對學生成績單中所列的課程、分數(shù)、GPA (績點)、學歷等做出評估、計算、審核及認證。在中國,目前普遍被學校認可的第三方評估及認證機構(gòu)為“教育部學位與研究生教育發(fā)展中心 (China Academic Degree and Graduate EducationDevelopment Center, CDGDC)”。該中心提供學位證書及相關材料的認證、鑒定和咨詢工作。
一旦學校需要成績認證,學生在準備申請材料時,必須要向指定的機構(gòu)提出成績認證申請,并向該機構(gòu)提供所要求的材料。第3方機構(gòu)會根據(jù)所需要認證的材料,按份數(shù)收取一定的認證費用。成績認證的時間長短一般在12個工作日至30個工作日不等,一般視具體的評估機構(gòu)的工作流程和工作效率來定。
不同機構(gòu)對成績認證需要提供的材料和認證流程也不太一樣。以CDGDC的材料要求和流程為例,對高中在讀成績進行認證,需要提供“高中在讀成績單(中英文)掃描件”和“身份證掃描件”。學生繳納認證費用后一周內(nèi)需要寄送認證所需要的材料。之后認證程序才能啟動。需要注意的是一般此類第3方認證機構(gòu)(美國或中國)均不接受當面提交材料,所以北京的學生如果需要做認證,也必須通過郵寄的方式寄送材料。AADPS的老師們在這提醒大家,CDGDC的認證時間為20-30個工作日,所以如果自己申請的學校需要CDGDC做認證的話,還是要盡早行動起來。
6、美國本科成績單模板
用所在學校抬頭紙打印初三、高一和高二年級的成績單(已畢業(yè)學生包括高三成績),落款公章,封入學校官方信封,兩邊封口處加蓋學校公章。建議將成績單中英文分開兩頁紙,也可開成中英對照。數(shù)量上比需要申請的學校數(shù)量多3-5份,以備不時之需。
我國高中大多以百分制計分,但美國學校以采用等級制為多,其平均值通常用平均成績點數(shù)(GPA)表示,因此,成績單上最好將自己的百分成績換算成GPA,并顯示自己在班級所排名次。
一般由校級行政機關開具。最好在11月前完成。
美國有的學校要求成績單從學校寄出,如果有此條件可這樣操作,如果沒有,即可把密封的成績單放入所有材料內(nèi)一并寄出。
最后,需要用最有效的方式,安全快捷地趕在申請截止日期前寄到校方手中。目前國內(nèi)學生可以選擇的主要有UPS、FedEx、DHL、EMS等四家國際速遞工作,在服務質(zhì)量上,國際速遞服務也明顯好于普通郵件。
另外,出國留學成績單千萬不要刪減或改動。國外的檔案室會按學校的規(guī)定,定期審查已經(jīng)錄取學生的成績單。一旦確定學生刪減了課程成績,學校會將學生遣返回國。美國院校把刪減課程也當作成績單造假。