在香港大學(xué)的升學(xué)申請(qǐng)中,推薦信不僅是對(duì)申請(qǐng)者能力的背書,其格式規(guī)范程度也間接反映申請(qǐng)者的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。招生官每天要審閱大量材料,符合要求的推薦信能減少信息獲取成本,讓推薦內(nèi)容更易被關(guān)注。明確香港大學(xué)對(duì)推薦信的格式要求,是讓這份材料發(fā)揮應(yīng)有作用的基礎(chǔ)。
結(jié)構(gòu)框架:遵循標(biāo)準(zhǔn)的信件格式
香港大學(xué)的推薦信需采用正式信件格式,開頭需包含推薦人姓名、職稱、工作單位、聯(lián)系方式(電話及郵箱),地址需具體到部門或?qū)W院,例如 “香港中文大學(xué) 文學(xué)院 中國(guó)語言及文學(xué)系”。正文開頭需有明確的稱呼,如 “尊敬的香港大學(xué)招生委員會(huì)”,結(jié)尾需有推薦人親筆簽名(電子簽名需清晰可辨)、日期及職務(wù)落款。整體結(jié)構(gòu)需條理清晰,避免冗長(zhǎng),通常以 “推薦人身份及與申請(qǐng)者關(guān)系→具體事例說明→總結(jié)推薦態(tài)度” 的邏輯展開,篇幅建議控制在一頁 A4 紙內(nèi)。
內(nèi)容呈現(xiàn):要素完整且重點(diǎn)突出
內(nèi)容上需涵蓋幾個(gè)核心要素:推薦人與申請(qǐng)者的認(rèn)識(shí)時(shí)長(zhǎng)及方式(如 “2022-2023 學(xué)年擔(dān)任該生《宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)》課程教授”)、申請(qǐng)者的具體表現(xiàn)(避免泛泛的 “優(yōu)秀”“勤奮”,需用 “在 XX 課程論文中,該生以 XX 案例分析展現(xiàn)出超越同級(jí)的數(shù)據(jù)分析能力” 等細(xì)節(jié)支撐)、與申請(qǐng)專業(yè)的匹配度(如申請(qǐng)金融學(xué)碩士,可強(qiáng)調(diào) “其在投資模擬競(jìng)賽中表現(xiàn)出的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力與專業(yè)要求高度契合”)。需注意避免涉及無關(guān)信息,且推薦態(tài)度需明確,“強(qiáng)烈推薦” 比 “建議考慮” 更具說服力。
提交形式:按要求選擇投遞方式
香港大學(xué)對(duì)推薦信的提交方式有明確規(guī)定,多數(shù)專業(yè)要求推薦人通過申請(qǐng)系統(tǒng)直接上傳 PDF 版本,需確保文件命名規(guī)范(如 “Recommendation_Letter_ApplicantName”)。部分特殊情況需郵寄紙質(zhì)版,信封需由推薦人密封并在封口處簽名,避免中途拆封。若推薦人使用機(jī)構(gòu)郵箱發(fā)送郵件版推薦信,主題需注明 “Recommendation for [申請(qǐng)者姓名] - [申請(qǐng)專業(yè)]”,便于招生辦公室歸類。無論哪種形式,都需在申請(qǐng)截止日前完成提交,逾期可能影響審核。
語言規(guī)范:以英文為主且表述專業(yè)
除部分中文系等特殊專業(yè)外,香港大學(xué)推薦信通常要求以英文撰寫,語言需簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確,避免口語化表達(dá)。專業(yè)術(shù)語使用需規(guī)范,例如描述學(xué)術(shù)能力時(shí),“critical thinking”“research proficiency” 等詞匯比模糊的 “good at studying” 更精準(zhǔn)。若推薦人英文寫作能力有限,可由他人協(xié)助翻譯,但需注明 “經(jīng)推薦人確認(rèn),內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確”,并附上推薦人母語版本作為參考(非必需)。
申請(qǐng)助力:立思辰留學(xué)保駕護(hù)航
推薦信的格式細(xì)節(jié)繁瑣,稍不注意就可能出現(xiàn)疏漏。立思辰留學(xué)熟悉香港大學(xué)各專業(yè)對(duì)推薦信的具體要求,能為申請(qǐng)者提供格式模板并協(xié)助核對(duì):從推薦人信息的完整度檢查,到簽名與提交方式的規(guī)范指導(dǎo),再到內(nèi)容與格式的匹配度優(yōu)化,確保推薦信在形式上無懈可擊。同時(shí),會(huì)提醒推薦人注意措辭的專業(yè)性與針對(duì)性,讓推薦信既符合格式要求,又能充分凸顯申請(qǐng)者優(yōu)勢(shì),為申請(qǐng)?jiān)鎏碇Α?/P>