在香港城市大學(xué)的申請流程中，推薦信的提交狀態(tài)直接影響申請進(jìn)度。由于推薦人往往事務(wù)繁忙，及時的跟進(jìn)與確認(rèn)能避免因推薦信延誤導(dǎo)致的申請風(fēng)險，這一環(huán)節(jié)的細(xì)致處理對申請成敗至關(guān)重要。

　　時間規(guī)劃：提前溝通，預(yù)留緩沖期

　　建議在申請截止前 1-2 個月聯(lián)系推薦人，明確告知香港城市大學(xué)的提交截止時間及具體要求。可在溝通時提供一份包含截止日期、提交鏈接、院校偏好的清單，幫助推薦人合理安排時間。同時，設(shè)置 “內(nèi)部截止日”（如比院校截止日提前一周），為可能的延誤預(yù)留調(diào)整空間，避免臨近截止時匆忙催促。

　　溝通技巧：禮貌提醒，提供必要支持

　　跟進(jìn)時需注意方式方法，避免頻繁催促引起反感。首次提醒可通過郵件或消息溫和詢問：“不知您是否有時間處理推薦信？若需要補(bǔ)充材料或有操作疑問，我隨時提供協(xié)助�！� 若推薦人未回復(fù)，可隔 3-5 天再次提醒，同時主動提供課程大綱、個人經(jīng)歷總結(jié)等素材，減輕其撰寫負(fù)擔(dān)，尤其當(dāng)推薦人對申請者近期表現(xiàn)不夠了解時，這些信息能幫助推薦信更具體生動。

　　狀態(tài)核查：實(shí)時追蹤，確保提交成功

　　香港城市大學(xué)的申請系統(tǒng)會實(shí)時顯示推薦信提交狀態(tài)，申請者需每天登錄查看。若發(fā)現(xiàn)推薦人未在約定時間內(nèi)提交，可再次溝通確認(rèn)是否遇到困難（如系統(tǒng)操作問題）。提交后需核對推薦人信息、文件格式是否符合要求，避免因系統(tǒng)故障或格式錯誤導(dǎo)致材料無效。若出現(xiàn)異常，及時聯(lián)系院校招生辦說明情況并尋求解決方案。

　　申請助力：立思辰留學(xué)保駕護(hù)航

　　推薦信的跟進(jìn)與確認(rèn)需兼顧禮儀與效率，對經(jīng)驗(yàn)不足的申請者而言容易陷入誤區(qū)。立思辰留學(xué)熟悉香港城市大學(xué)的申請系統(tǒng)規(guī)則，可協(xié)助制定跟進(jìn)時間表，提供溝通話術(shù)模板，實(shí)時監(jiān)控提交狀態(tài)，并在出現(xiàn)異常時快速協(xié)調(diào)解決，讓申請者無需為推薦信環(huán)節(jié)分心，專注于其他材料的完善，提升申請整體效率。