留學(xué)到了國外，不管是買東西，上課，約朋友，都少不了英語。不太流利的小伙伴們還能加上動作配合，但是，要說到一些比較正式的場合，例如找教授，或者回復(fù)公司郵件，就需要用到比較正式的郵件了，該怎么寫呢？9步解鎖留學(xué)生必備技能！還不會寫郵件的留學(xué)黨快來看！

　　1. 用合適的郵箱地址

　　立思辰留學(xué)360介紹，不要用昵稱，或者開玩笑的郵箱地址，如果你的郵箱地址不正式，沒人會好好看你的郵件！最好用自己的英文名，加一些連字符，符號等等；

　　2. 主題突出

　　也不要太多，只需要強調(diào)重點就可以了，最好是能讓收件人一眼就注意到，或者容易記住的那種；收件人可能一天會收到很多郵件，主題越突出，越具體，也就越容易被注意到；

　　3. 稱呼

　　稱呼收件人的名字，或者用這個人的頭銜（Mr. Mrs. Ms. or Dr）加上姓氏也可以，后面加逗號或冒號；

　　一般以Dear…開頭（Hello也可以接受），用姓氏稱呼更正式。如果你不知道或不確定收件人的姓名（最好查清楚），可以用“Dear Sir/Madam”代替；

　　4. 在第一段介紹自己（如果有必要）

　　正文開口，首先說明一下，你是誰，你寫信的目的，你如何找到郵箱地址，例如：

　　My name is Earl Rivers. I‘m contacting you to apply for the administrative assistant position listed on CareerXYZ.com.

　　My name is Arlene Rivers. I am writing about the traffic citation I received on December 31, 2009. I obtained your Email address from the Westchester County Clerk website.

　　5. 寫正文

　　寫正文時，不要有太多廢話：

　　郵件最好不要超過5段，每段最好不要超過5句；

　　每行之前可以加個分隔線，不用開頭縮進；

　　6. 結(jié)尾語

　　這個取決于你和收件人的關(guān)系，像是：

　　Yours sincerely,

　　Yours cordially,

　　Respectfully,

　　Best,

　　Your student,

　　7. 簽名

　　如果你有職業(yè)名稱，也要包含在你的名字中，或者把公司名稱/網(wǎng)站附上，如果沒職業(yè)名稱，也可以把你自己的網(wǎng)站/博客附上，如果是求職類型的，就附上工作相關(guān)的就可以了；

　　8. 檢查內(nèi)容

　　寫完，再檢查一遍，重要信息都正確了；

　　9. 檢查語法和拼寫

　　如果你的郵箱不提供語法拼寫檢查，把內(nèi)容復(fù)制到word里面檢查一遍，以免有低級錯誤。