這眼瞅著2月份都要結(jié)束了,大家2017年定的小目標(biāo)進(jìn)展得怎么樣呀?向目標(biāo)進(jìn)展順利或者正在努力的童鞋趕緊給自己呱唧呱唧,完全沒(méi)進(jìn)展或者還沒(méi)開始的童鞋呢,也別灰心,這不2017年才剛剛開始,想想接下來(lái)的時(shí)間該怎么更好利用才是正解。所以今天呢,立思辰留學(xué)360小編就給大家總結(jié)了幾位各個(gè)領(lǐng)域大牛推薦的提升效率妙招,希望你再也不會(huì)每次都在deadline邊緣掙扎了。
讓自己不得不完成某件事
這有時(shí)候不得不說(shuō),咱們?nèi)说囊懔Σ皇悄敲唇?jīng)得起考驗(yàn)的,尤其是要做一些自己不喜歡的事情的時(shí)候,任何事都能成為借口。為了克服這種惰性,第一條建議就是讓某件有點(diǎn)挑戰(zhàn)的事成為自己必須要去做的事。比如說(shuō),每天都去健身房是件非常難堅(jiān)持的事,但是如果你把手機(jī)充電器放在健身房,如果不去健身那手機(jī)就充不了電,這樣堅(jiān)持幾天,去健身房就會(huì)成為你每天都會(huì)做的事情了,也慢慢會(huì)變成良好的生活習(xí)慣。
不要過(guò)度苛求自己
對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求是件好事,但是也不要過(guò)度苛求自己,畢竟每個(gè)人都會(huì)有低谷期,總有那么幾天就是沒(méi)啥效率。如果沒(méi)達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo),也不要一味地覺(jué)得自己啥也干不好,很多事情都是要循序漸進(jìn)來(lái)的,不能一口吃個(gè)胖子是不是。雖然聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)雞湯,但是懂得給自己調(diào)整時(shí)間,不也是保持心情,提高效率的重要一點(diǎn)嘛。
15分鐘法則
很多人沒(méi)有效率其實(shí)是因?yàn)椴恢涝撛趺闯浞掷脮r(shí)間。平常上下課、做公交地鐵、做飯洗衣服等等,這些零碎的時(shí)間拼湊起來(lái)其實(shí)占了很大一部分。這15分鐘法則就是想想你能在15分鐘內(nèi)完成的事情,比如聽(tīng)一段英語(yǔ)聽(tīng)力、看一則新聞或者做幾組蹲起踢腿,這些事情雖然看起來(lái)不起眼,但是利用好碎片時(shí)間不僅能提升效率,每完成一件事,成就感也增加一格,這樣對(duì)抗“寫論文”這種大Boss也會(huì)更有自信嘛。
周五下午清單分類
每次定完目標(biāo),最爽的事情就是完成后一條一條劃掉!不過(guò)怎么制定自己要做的事情也是個(gè)技術(shù)活。與其將自己所有想要完成的事情全都一條一條列出來(lái),不如分成三類:自我(self)、工作學(xué)習(xí)(Study/Career)、人際關(guān)系(Relationship)。不一定每類里面都要羅列得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù),這樣做的目的是提醒自己每一方面都要有所進(jìn)步,均衡發(fā)展嘛。另外,周五下午其實(shí)是一個(gè)為下個(gè)星期制定計(jì)劃的好時(shí)候,因?yàn)橹芪逑挛缒阋不旧现肋^(guò)去的這一周自己做了啥,沒(méi)做啥,而且有研究表面這個(gè)時(shí)間段人感受到的壓力值最小,也就能好好放輕松想想自己未來(lái)還要做些什么。
每天三件事
每天早上起來(lái),不如想想這一天我要完成什么事,不用多,就三件。這么想一來(lái)你會(huì)根據(jù)自己的時(shí)間精力,找出頭等重要的事情,不會(huì)被一些瑣事分心;二來(lái)還能把你長(zhǎng)期目標(biāo)具體到每天要做什么。一段時(shí)間后,還可以提升為想想每周以及每個(gè)月一定要完成的三件事。
保證自己的思考時(shí)間
小編總覺(jué)得,效率低,很大的原因是干擾實(shí)在太多了。本來(lái)看著看著書,突然來(lái)一條微信,你說(shuō)你看還是不看。不看吧,又忍不住,萬(wàn)一有人有急事找我咋辦;看吧發(fā)現(xiàn)是無(wú)良廣告,然后看見(jiàn)朋友圈更新了,公眾號(hào)有新推送了,就這樣刷刷微信,看看微博的,時(shí)間就過(guò)去了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己啥正經(jīng)事也沒(méi)干。解決這種問(wèn)題的最好方式,就是阻斷干擾根源,學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。比如在某段時(shí)間內(nèi),設(shè)置一個(gè)回復(fù)說(shuō)“我在忙,有事請(qǐng)打電話”(如果別人真的有急事找你,也不會(huì)就發(fā)條微信),如果有人求你幫忙做一件什么事,你就說(shuō)自己手頭有事情在做,學(xué)會(huì)拒絕或者將任何可能會(huì)打擾自己的東西放在離自己遠(yuǎn)一點(diǎn)的地方。每天都有這么1-2個(gè)小時(shí)讓自己專心致志去做一件事,這樣不僅會(huì)提升效率,做事的準(zhǔn)確度和質(zhì)量也自然會(huì)提高。
提前一天規(guī)劃
前面講到的制定一個(gè)星期甚至一個(gè)月的計(jì)劃固然重要,因?yàn)檫@樣可以給你一個(gè)清晰的目標(biāo)和方向。不過(guò)把大目標(biāo)分解成每天的小目標(biāo),執(zhí)行性更強(qiáng)。每天下午或者晚上8-9點(diǎn)鐘的時(shí)候,這個(gè)時(shí)間段人比較放松,想想自己明天要干嘛,最好將明天的規(guī)劃記錄在紙上。規(guī)劃的事情也要量力而行,別立這種“我明天要寫完3000字論文”這種目標(biāo),不如換成500字這種可行性較大的。而且不建議每天晚上睡覺(jué)前干這件事,因?yàn)樗跋氚,你可能想著想著就興奮了,就睡不著了;也有可能比較累想著想著就睡著了,那這不跟沒(méi)規(guī)劃一樣,所以最好下午或者晚上吃飯后,規(guī)劃并記錄一下自己明天要做的事情。
別讓小事阻礙你
有些時(shí)候降低咱們學(xué)習(xí)工作效率的,可能不是啥及有難度的事,有可能就是沒(méi)回的一封郵件,沒(méi)倒的垃圾或者隨手亂扔的書啊,筆記啊。這些事情長(zhǎng)期積累下去,可能就變成幾十封沒(méi)回的郵件、堆在廚房里的垃圾,滿屋子隨手扔的衣服,書啊。你想想,這時(shí)候如果你想找一封特別重要的郵件,或者突然要看一本書,想要找雙搭配的襪子,那原本可能只花幾分鐘時(shí)間就能完成的事情,要花上十幾分鐘甚至更久。而且就算找到了,自己也會(huì)覺(jué)得怎么在這件小事上花這么長(zhǎng)時(shí)間,心情是不是一下就不美麗了。所以,別讓這些小事積少成多,每天可能就1分鐘的時(shí)間,把衣服掛上,把垃圾倒了,郵件回了或者刪除,眼前沒(méi)有堆積的事情,那效率也會(huì)高上不少。
把喜歡的事和規(guī)劃的事一起做
比如小編喜歡喝蜂蜜水,那就健身的時(shí)候帶上蜂蜜水;比如你喜歡吃巧克力或者薯片,那就只有在寫論文的時(shí)候才吃。久而久之,你的大腦就會(huì)自動(dòng)將你喜歡做的這件事,和你規(guī)劃中的這件事聯(lián)系在一起。這樣做起事情來(lái)來(lái),效率高了也輕松一些。
吃飯休息,勞逸結(jié)合
吃早飯是一件非常非常重要的事情啊,這其中的健康益處小編就不多說(shuō)了,相信從小到大爸媽們也沒(méi)少囑咐咱。每天早上你醒來(lái),吃一頓營(yíng)養(yǎng)健康的早餐,這一天都會(huì)有活力。還有休息也很重要,不要在電腦前一坐就是一天,學(xué)習(xí)1個(gè)小時(shí)后,起來(lái)倒杯水,出去倒個(gè)垃圾啊,活動(dòng)活動(dòng)10分鐘,這樣也能讓大腦更好地投入到接下來(lái)的工作學(xué)習(xí)中。另外,別老熬夜。其實(shí)很多時(shí)候咱們熬夜,感覺(jué)自己老努力了,誰(shuí)還沒(méi)見(jiàn)過(guò)凌晨4點(diǎn)的英國(guó)啊,其實(shí)仔細(xì)想想白天那么長(zhǎng)時(shí)間真的都利用起來(lái)了嘛,是不是都是在刷微信微博玩游戲中,穿插著工作學(xué)習(xí),等到晚上了才發(fā)現(xiàn)今天的事兒還沒(méi)完成啊,然后熬夜,第二天精神狀態(tài)肯定不好。這樣惡性循環(huán)其實(shí)很不利于提升效率,充分利用好白天的時(shí)間才是正解啊。
好啦,看完這10條提升效率的tips,你是不是也感覺(jué),其實(shí)每天改變一點(diǎn)一點(diǎn),養(yǎng)成良好的習(xí)慣,提升效率也沒(méi)那么困難了呢。不管你現(xiàn)在是否還在苦于拖延癥,或者掙扎在deadline的邊緣,希望這些tips能夠幫助到你,不論多晚意識(shí)到養(yǎng)成這些習(xí)慣的重要性,better start late than nothing!